Tous les étudiants inscrits en 2022/2023 à l’Université de Bretagne Occidentale, ainsi que les personnels ; seul ou en groupe.

Le dépôt s’effectue en ligne à compter du 10 février 2023 et jusqu’au 12 mars 2023, via le formulaire suivant : https://sondage.univ-brest.fr/limesurvey/index.php/921966?lang=fr.

Le budget participatif est un dispositif financé par la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Les idées déposées devront donc s'inscrire dans l'un des domaines suivant :

• prévention et amélioration de l’accès aux soins des étudiants ;
• accompagnement social des étudiants ;
• développement de la pratique sportive des étudiants ;
• diversification des projets et événements artistiques et culturels ;
• amélioration de l’accueil des étudiants.

Un projet est considéré comme recevable s’il remplit l’ensemble des critères suivants :

• Qu'il soit localisé sur les « campus de l’UBO » à Brest, Morlaix, Plouzané, Quimper ou sur les sites de l’INSPE de Bretagne.
• Qu'il serve l'intérêt général et qu’il soit à visée collective. C’est-à-dire qu’il devra être de nature à bénéficier potentiellement à tous les étudiants.
• Que l’intégralité du budget puisse être consommée dans le cadre de l’opération, sans surcoût induit ensuite.
• Qu’il soit acceptable socialement, juridiquement et sur le plan de l’environnement.
• Qu’il soit techniquement réalisable, puisse démarrer dès avril 2023 et être entièrement réalisé avant fin 2024.
• Qu’il ne soit pas déjà en cours (programmé ou en cours de réalisation).
• Que l’enveloppe prévisionnelle du projet ne dépasse pas 5 000 €  de financement par le dispositif du budget participatif.

Sont exclus du budget participatif :

• Les projets contraires au règlement intérieur de l’UBO
• Les projets contraires à la politique de développement durable de l’université
• Les projets relevant de la mise en conformité ou de contraintes réglementaires
• Les projets portés par des individus ou structures extérieures à l’UBO
• Les projets donnant lieu à une évaluation dans le cadre des études (projets tutorés)

Les projets considérés comme réalisables seront soumis aux votes de la communauté. Pour maximiser vos chances de voir votre projet réalisé, il vous faut :

• Vous assurer de sa bonne faisabilité technique et financière en estimant aux plus proches les coûts et les contraintes ;
• Vérifier que le projet puisse bénéficier potentiellement à l'ensemble des étudiants ;
• Présenter votre projet de manière claire et concise ;
• Si possible, associer à votre présentation un visuel qui permettra à chacun d'identifier facilement votre idée. 

Les projets seront mis en oeuvre par le bureau de la vie étudiante, en lien avec les services de l'Université. Toutefois, les porteurs pourront être associés, s’ils le souhaitent, à tout ou partie de sa réalisation.

Le formulaire de dépôt comprends 4 groupes de questions vous permettant de détailler votre idée. Vous pouvez sauvegarder un formulaire incomplet pour le remplir en plusieurs fois. 

Présentation du projet :

• Intitulé du projet
• Identification du porteur du projet
• Coordonnées du porteur du projet

Mise en oeuvre du projet : 

• Description du projet
• Localisation(s) exacte(s) du projet (si plusieurs localisations : quelle adaptation à chacun des lieux ?)
• Domaine(s) de rattachement du projet (cf. point 2.)
• Transmettre des documents complémentaires (illustration, dossier de présentation, visuel de projets similaires... - facultatif)

Enveloppe budgétaire :

• Estimation du coût maximum du projet
• Transmettre des documents complémentaires (budget prévisionnel, devis, factures d'un projet similaire... - facultatif)

Implication du porteur du projet :

• Implication souhaitée dans la réalisation du projet

Le bureau de la vie étudiante vérifie l’éligibilité des projets proposés. La faisabilité technique, juridique, financière ainsi que les besoins en termes de moyens humains sont évalués par les services compétents de l’université. Seuls les projets déclarés recevables seront soumis au vote des étudiants. Le motif de rejet des projets sera communiqué aux porteurs.

Les projets sélectionnés à l’issue de la phase de recevabilité sont portés à la connaissance des étudiants de l’Université de Bretagne Occidentale (et de la communauté universitaire dans son ensemble).

Chaque projet est présenté par son titre, sa localisation, une courte description, son budget, ainsi que le(s) domaine(s) d’intervention. Une illustration personnalisée est recommandée pour permettre une communication sur les réseaux.

• Du vendredi 10 février au dimanche 12 mars : ouverture de la plateforme pour le dépôt des projets.
• Du lundi 13 mars au jeudi 23 mars : vérification de la recevabilité des projets.
• Du vendredi 24 mars au dimanche 02 avril : ouverture de la plateforme de sélection des projets et vote des étudiants.
• À partir du 03 avril : annonce des projets sélectionnés et début de la mise en oeuvre. 

L’UBO se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur le budget participatif.

Adresse de contact : bve@univ-brest.fr